W związku z nadchodzącymi zmianami legislacyjnymi, ryzyko zakwestionowania współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych (w tym B2B) przez organy kontrolne znacząco wzrasta. Po podpisie Prezydenta ustawa reformująca przepisy dotyczące Państwowej Inspekcji Pracy została opublikowana w Dzienniku Ustaw i wejdzie w życie z dniem 7 lipca 2026 r.

Uwaga! Nowe przepisy przewidują m.in. rozszerzenie kompetencji PIP w zakresie oceny charakteru współpracy opartej na umowach cywilnoprawnych (w tym B2B). W praktyce oznacza to, że relacje wykazujące cechy typowe dla stosunku pracy mogą podlegać bardziej szczegółowej analizie organów kontrolnych (również w ramach kontroli prowadzonych zdalnie). Zgodnie z ustawą, decyzja inspektora będzie ustalała istnienie stosunku pracy na przyszłość, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości skierowania do sądu powództwa o ustalenie stosunku pracy za okresy wcześniejsze (co może obejmować także kilka lat wstecz, zgodnie z okresem przedawnienia). Ponadto, ustalenie stosunku pracy może wiązać się z istotnymi konsekwencjami finansowymi, w tym koniecznością wstecznego rozliczenia podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz obowiązkowych wpłat na fundusze przewidziane w odrębnych przepisach.

Jednocześnie maksymalne grzywny za wykroczenia z Kodeksu pracy rosną - do 60 tys. zł, a w przypadkach kwalifikowanych do 90 tys. zł.

Zmiany te wpisują się w realizację kamieni milowych KPO i stanowią element szerokiej reformy systemu kontroli rynku pracy. Mając na uwadze zbliżającą się datę wejścia w życie nowych przepisów, warto już teraz przeanalizować funkcjonujące modele współpracy i odpowiednio przygotować organizację na nowe realia kontrolne.